Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Utku Güneysu (şahıs işletmesi), Halkalı VD, VKN 4350195190, İstanbul, Türkiye
İletişim: merhaba@alacakalarm.com
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Kimin verisi | Hangi veriler |
|---|---|
| Aboneler ve deneme kullanıcıları | E-posta adresi, firma adı; isteğe bağlı olarak telefon ve not (yaklaşık müşteri sayısı); kayıt tarihi, kaydın hangi bağlantıdan geldiği ve aydınlatma metni onayı. |
| Abonenin verdiği müşteri listesi | Müşteri şirketlerin vergi numarası ve unvanı. Listeye şahıs (gerçek kişi) bilgisi koymamanızı rica ederiz. Böyle bir bilgi gelirse eşleştirmede kullanmadan sileriz. |
| Tanıtım e-postası gönderdiğimiz firmalar | Firmanın kendi internet sitesinde herkese açık yayımladığı genel kurumsal e-posta adresi (info@, muhasebe@ gibi), firma adı ve faaliyet alanı. Kişi adı taşıyan adresleri toplamıyoruz. |
| Listeden çıkanlar | Yalnız e-posta adresi ve çıkış tarihi; bir daha e-posta göndermemek için. |
| Site ziyaretçileri | Çerez, reklam ya da analitik kodu kullanmıyoruz. Sunucumuz, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtlarını (IP adresi, tarih, istenen sayfa) sınırlı süre tutar. |
Ücretsiz kontrol aracı: Sitedeki kontrol kutusuna yapıştırdığınız liste tarayıcınızdan çıkmaz, bize gönderilmez. Bu nedenle bu listeyi hiç işlemiyoruz.
Mahkeme ilanları: Konkordato ve iflas ilanları mahkemeler tarafından ilan.gov.tr'de herkese açık yayımlanır. Bu ilanlardan yalnız tüzel kişilerin (şirketlerin) unvan, vergi numarası, il, mahkeme, karar ve tarih bilgilerini işliyoruz. Borçlusu gerçek kişi olan ilanları ayıklıyor, saklamıyoruz.
3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Aboneliği açmak ve yönetmek, müşteri listesini her gün ilanlarla eşleştirmek, uyarı göndermek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c) |
| Fatura kesmek ve muhasebe kayıtlarını tutmak | Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç; vergi ve ticaret mevzuatı) |
| Tacir ve esnafa tek bir tanıtım e-postası ve en fazla bir hatırlatma göndermek | 6563 sayılı Kanun m.6 uyarınca tacir ve esnafa önceden onay aranmaksızın gönderilebilen ticari ileti; meşru menfaat (KVKK m.5/2-f). Gönderilen adresler İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilir. |
| Listeden çıkanlara bir daha yazmamak | Hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-ç ve f) |
| Site ve sistem güvenliği | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) |
4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
Yalnız hizmeti sunmak için kullandığımız altyapı sağlayıcılarıyla, veri işleyen sıfatıyla:
- Resend: e-posta gönderimi
- Supabase: veritabanı
- Google Cloud: sunucu ve barındırma
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9 çerçevesinde yapılır. Kanunen yetkili kurumların talebi dışında verileri başka kimseyle paylaşmıyor, satmıyor, reklam için kullanmıyoruz.
5. Ne kadar saklıyoruz?
- Müşteri listeniz: abonelik bitince 30 gün içinde silinir.
- Abonelik bilgileri: abonelik bitince en geç 1 yıl içinde silinir.
- Fatura kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca.
- Listeden çıkan adresler: bir daha yazmamak için yalnız "gönderilmeyecek" kaydı olarak tutulur.
6. Verileri nasıl topluyoruz?
Abonelik verilerini sitedeki kayıt formundan ve bize gönderdiğiniz e-postalardan; tanıtım e-postası adreslerini firmaların kendi internet sitelerinden; ilan bilgilerini ilan.gov.tr'den otomatik yollarla topluyoruz.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiyse bilgi isteme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
- eksik ya da yanlış işlendiyse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlarla silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme
haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu merhaba@alacakalarm.com adresine, tercihen bize kayıtlı e-posta adresinizden gönderebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. Cevabımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Ticari e-postaları reddetme
Her e-postamızın altındaki "Listeden çık" bağlantısıyla tek tıkla çıkabilirsiniz. İleti Yönetim Sistemi (iys.org.tr) üzerinden de ret bildirebilirsiniz.
Son güncelleme: 17 Ekim 2026